Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website und bei der Nutzung der VothoBox Fotobox auf Veranstaltungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Voth Production
Inhaber: Alex Voth
Hauptstraße 62
74249 Jagsthausen
Deutschland

Telefon: 07943 / 9449789
E-Mail: info@voth-production.com

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person erfolgt nicht. Die Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

2.2 Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien (z. B. zur Spracheinstellung oder Navigation), soweit diese für die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf der Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

4. Nutzung der VothoBox Fotobox auf Veranstaltungen

4.1 Art der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung der VothoBox können je nach Konfiguration folgende Daten verarbeitet werden:

• Fotoaufnahmen der Gäste (Bilddaten)
• ggf. von den Gästen eingegebene Texte (z. B. für Layouts)
• ggf. Druck-Anzahl und gewählte Effekte/Layouts
• bei QR-Download: ein temporärer Link zum Herunterladen des Bildes

4.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Bilddaten erfolgt ausschließlich zur Erstellung der gewünschten Fotos, deren Anzeige auf dem Bildschirm der Fotobox, dem Ausdruck auf einem angeschlossenen Drucker (bei gebuchten Drucken) sowie zur Bereitstellung per QR-Code-Download, sofern diese Funktion genutzt wird.

4.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags mit dem Veranstalter). Soweit erforderlich, holt der Veranstalter selbst die Einwilligung der abgebildeten Personen ein (z. B. über Hinweise an der Fotobox oder in den Veranstaltungsbedingungen).

4.4 Speicherdauer der Bilddaten

Die Fotos werden in der Regel lokal auf dem System der Fotobox gespeichert und nach dem Event bzw. nach einem definierten Zeitraum gelöscht, sofern keine anderweitige Vereinbarung mit dem Veranstalter besteht (z. B. zur späteren Bereitstellung einer Online-Galerie). QR-Download-Links sind zeitlich begrenzt gültig.

4.5 Weitergabe an den Veranstalter

Je nach vertraglicher Vereinbarung stellen wir dem Veranstalter die erstellten Fotos im Anschluss an die Veranstaltung zur Verfügung (z. B. auf einem Datenträger oder per Download-Link). In diesem Fall ist der Veranstalter für die weitere Verarbeitung der Bilddaten datenschutzrechtlich verantwortlich.

5. Zahlungsabwicklung (z. B. PayPal)

Sofern bei der Buchung der Fotobox oder beim Nachkauf von Druckkontingenten ein Zahlungsdienstleister wie PayPal eingesetzt wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den jeweiligen Dienstleister. In diesem Zusammenhang werden Zahlungsdaten (z. B. Name, IBAN, Kreditkartendaten, Zahlungsbetrag, Datum, Zeit) direkt zwischen Ihnen und dem Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

6. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeitung

Wir setzen für das Hosting der Website sowie ggf. für E-Mail-Dienste externe Dienstleister ein. Diese verarbeiten Daten in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet (Auftragsverarbeitungsverträge).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden, z. B. per E-Mail an info@voth-production.com.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

10. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Inhalte externer Websites übernehmen wir keine Verantwortung. Für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Version.

Stand: April 2025
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine allgemeine Vorlage und stellt keine Rechtsberatung dar.